Lasipalatsihäät

Kansikuva © Tiff Ng on Pexels

Oletko haaveillut häistä lasipaviljongissa? Minä ainakin olen!

Meri on ollut yksi meidän pääteemoistamme häiden suunnittelussa, ja meille oli ehdottoman tärkeää, että juhlapaikka sijaitsee merenrannalla. Kerroinkin jo viime vuonna löytämistäni merellisistä hääpaikoista Varsinais-Suomen alueella, ja esittelin tarkemmin niitä neljää hääpaikkaa, joissa vierailimme. En kuitenkaan tuolloin kertonut, että merenrantaunelmien vierellä seilasi eräs toinenkin unelma, jonka perään haaveilin öisin: nimittäin lasipalatsihäät ♡

Lasipaviljongeissa on vain sitä jotain. Arkkitehtuurisuus, valon siivilöityminen kauniista lasipinnoista, herkkyys – ja tietenkin se glamour! Käytin kymmeniä, kymmeniä tunteja siihen, että tahkoin sivustoja läpi ja yritin etsiä Suomesta lasipaviljonkia, joka sijaitsee merenrannalla. Kun vielä toiveena oli, että paviljonki olisi Turussa, niin eihän siitä mitään tullut! Villa Bella Vistan pitsihuvilahenki sopii häihin myös oikein hyvin, ja kuistin näyttävät ikkunat sulattivat valoa kaipaavan sydämeni lopullisesti ♡

Koska hääpaikkoja tuli etsittyä, niin ajattelin keräillä suosikkejani vähän laajemmalla otannalla muutamiin postauksiin. Tällä kertaa aiheena ovat – tättärää, lasipaviljongit!

En ole varmastikaan ainoa suomalainen, joka haaveilee lasipalatsihäistä! Tässä Camilla Bloomin ohjaamassa ja MEventin suunnittelemassa hääkuvaussessiossa kiteytyy hyvin se, mistä lasipaviljongeissa on mielestäni parhaimmillaan kyse: ripaus romantiikkaa, jylhä arkkitehtuuri, herkät tuolit ja runsas kukkaloisto ♡

Hääpaikkapostauksia kirjoittaessa haluaisin suosia paikkakuntauskollisuutta, eli niputtaa juhlatiloja yhteen paikkakuntakohtaisesti, mutta tässä teen poikkeuksen, sillä lasipalatsit vaan ovat niin ihania! Ja tottahan on, että kun se täydellinen hääpaikka löytyy, niin sen vuoksi matkaisi minne päin Suomea vain.

Lasipaviljonki
Hirvihaaran kartano, Mäntsälä

Näyttävien lasipalatsihäiden kuningatar ♡ Ihastuin Hirvihaaran lasipaviljonkiin ensisilmäyksellä, kun sen bongasin Internetin syövereistä. Lasipaviljonkiin mahtuu 80-120 vierasta, ja pöytiä on mahdollista laittaa vaikka minkälaisiin sommitelmiin, ja tilaa jää vielä riittävästi bändille sekä tanssilattialle. Tämä juhlatila ei paljoa koristelua kaipaa, mutta kieltämättä näyttävät kukka-asetelmat nostavat glamouria vielä seuraavalle tasolle!

Kyselin kartanolta hääpakettia keväällä 2020, ja silloin pakettiin sisältyi hyvin kokonaisvaltaisesti kaikki tarvittava: juhlatilan vuokra 12 tunniksi, majoitushuoneita hääparille ja häätiimille aamiaisineen, astiat aterimineen ja liinoineen, koristeita kattaukseen, baari, pysäköinti ja siivous. Kuvissa näkyvistä pyöreistä pöydistä veloitetaan erikseen. Tilan koristelu riippuu siitä, onko paviljongissa tilaisuus edellisenä iltana. Jos on, niin koristelu jää hääpäivälle.

Hirvihaaran kartanon hääpaketti istuu hyvin sellaisille hääpareille, jotka haluavat luksukkaat häät “avaimet käteen” -palveluna. Ruoat ja juomat tulevat kartanon kautta, koristeisiin kannattaisi myös palkata hääsuunnittelija hoitamaan ne hääpäivänä, jos haluaisi tuoda tilaan vielä lisää näyttävyyttä. Kartanon ehdottomasti paras puoli on se, että häävieraat voivat majoittua hotelliin, ja vieraiden kanssa pääsee seurustelemaan vielä seuraavana aamuna yhteisen aamupalan tai brunssin muodossa. Kartanolla on 29 majoitushuonetta ja sen sisarhotellissa Kartanon Meijerillä 10 huonetta. Jos lasipaviljonki vei sinunkin sydämesi, niin tiedustele viimeisimmät hinta- ja pakettitiedot Hirvihaaran kartanolta! Itse haaveilen siitä, että pääsen joskus vierailemaan tässä ihanassa tilassa jonkun yleisen brunssin muodossa ♡

Lue lisää Lasipaviljongista
Venuu.fi: Lasipaviljonki

Lasipalatsi
Harjattulan kartano, Kakskerta

Ja sitten hypättiin Varsinais-Suomen saaristoon! Harjattulan kartanon lasipalatsi oli sijaintinsa puolesta mainio vaihtoehto meille, kun skauttasimme hääpaikkoja. Upeassa Kakskerrassa on nimittäin myös suosittu Kakskerran kivikirkko, joka sijaitsee merenrannalla ♡ Vihkimiseen voisi siis saapua veneellä!

Jopa 250 vieraan juhlatila lepää Harjattulan kartanon vierellä, vehreiden golf-kenttien ympäröimänä. Näkemieni häävideoiden perusteella palatsi osaa olla kesäisin todella kuuma, joten suosittelisin juhla-ajankohdaksi loppukevättä tai alkusyksyä. Kauneimmillaan palatsi on auringonlaskun aikaan, kun oranssiksi värjäytynyt valo värjää koko salin tunnelmalliseen iltaan ♡ Hintatiedot löytyvät kätevästi Harjattulan kartanon sivuilta, mutta postauksen julkaisuaikaan Lasipalatsin vuokrahinta on ollut 2100 euroa sisältäen tilavuokran aamuseitsemästä yökahteen, kalustuksen, pöydät, kattauksen, astiastot, liinat, alku- ja loppusiivouksen sekä äänentoistolaitteet. Ruoat tulevat kartanon pitopalvelun kautta, mutta juomat voi tuoda paikalle itse. Eli avaimet käteen periaatteella mennään täälläkin!

Majoitus onnistuu Harjattulan kartanon omissa majoitushuoneissa ja -kokonaisuuksissa. Paikka olisi ollut meillekin täydellinen, mutta jäimme kaipaamaan sitä jo tuhat kertaa mainittua merenrantaa. Tässä kuitenkin loistava ehdokas hääparille, joka etsii glamouria hääpäivään Turun seudulta!

Lue lisää Lasipalatsista

Puutarhapaviljonki
Vaihmalan Hovi, Lempäälä

Toinen juhlatila, johon rakastuin välittömästi sen löytäessäni! Aivan mielettömän romanttinen paviljonki, joka istuisi täydellisesti pienempiin häihin! Rakastan etenkin näitä intiimejä juhlia, jotka MEvent on stailannut ja Camilla Bloom ikuistanut ♡

Puutarhapaviljonki on juhlakäytössä lämpimään vuodenaikaan, eli toukokuusta elokuuhun, ja vieraita mahtuu istumaan 50 hengen verran. Postauksen kirjoitusaikaan tilavuokra on ollut Vaihmalan Hovin hinnaston mukaan 300-800 euroa ajankohdasta ja kestosta riippuen. Hovissa on myös muita juhlatiloja, esimerkiksi Jugend-henkinen juhlasali, jossa voi järjestää ruokailun isommalle, 90 vieraan juhlaväelle, ja sen jälkeen jatkaa bileitä paviljongissa. Molempien tilojen vuokra on mahdollista yhteishintaan 1300 euroa, jolloin juhlasali on keskipäivästä iltakahdeksaan, ja paviljonki kahdeksasta keskiyöhön. Ruoat, juomat ja jälkkärit järjestyvät Vaihmalan Hovin keittiöstä, ja juhlien jälkeen vieraat voivat majoittua Hovin uniikisti sisustettuihin huoneisiin, joita on yhteensä 21.

Vaikka häitä emme täällä pääse järjestämään, niin sinnikkäästi pidän tätä juhlatilaa korvan takana. Entäs, kun täyttää pyöreitä? Synttäribileet puutarharomantiikan keskellä, anyone?

Lue lisää Puutarhapaviljongista
Venuu.fi: Puutarhapaviljonki

Talvipuutarha
Ravintola Sipuli, Helsinki

Ravintola Sipulin Talvipuutarha on varmaan jo ennestään tuttu monelle pääkaupunkiseutulaiselle eikä suotta. Tila on muista edellisistä poiketen yhdistelmä valoisaa ja rouheaa tunnelmaa. Lasikatot ja -seinät saavat vierelleen pehmeän tiilipinnan, jolloin kokonaisuudesta tulee lämmin ja moderni. Talvipuutarhaan mahtuu ruokailemaan 285 juhlijaa, ja menu tulee luonnollisesti ravintolan keittiöstä. Talvipuutarhan hintaan vaikuttaa menun hinta ja juhlaväen määrä, vuoden 2021 hinnaston mukaan hinta on 80-120 vieraalle 96 euroa per henkilö, ja 120-200 vieraalle 93 euroa per henkilö.

Lukiomme järjesti vanhojen tanssien jälkeisen ruokailun Talvipuutarhan pyöreissä pöydissä. Muistan kyllä juhlan olleen ikimuistoinen, vaikka en kiinnittänyt silloin juurikaan huomiota ihaniin lasikattoihi, sillä tunnelma oli melko hämyinen helmikuun illassa. Tiiliseinän lämpö kylläkin painui mieleen, ja tietenkin se, kuinka häikäiseviä ja aikuisia me olimme juhlapuvuissamme!

Lue lisää Talvipuutarhasta
Venuu.fi: Talvipuutarha

The Cathedral
Blaauwklippen, Stellenbosch, Etelä-Afrikka

Lopuksi vielä helmiä maailmalta ♡ Tämä hulppea lasipaviljonki on nimeltään “The Cathedral”, ja se sijaitsee Etelä-Afrikan Stellenbochissa, Blaauwklippenin tilalla. En lähde tätä sen enempää esittelemään, sanon vain, että wau!

Lue lisää The Cathedral -paviljongista

Joko inspiroiduit?

Taitto

Ocean Themed Invitation © INVITALIA on Etsy

Tänään kerron hääkutsuprosessin visuaalisesti kiinnostavimmasta vaiheesta eli materiaalien taittamisesta! Kun hääkutsun ja hääinfon tekstit olivat kasassa, sain visuaaliseen puoleen luonnollisesti täysin vapaat kädet ja vahvan luoton Hannulta.

Inspiraatiota hain yllättäen merellisistä sävyistä. Minulle meri on eri sinisten ja vihreyden sävyjä, maalauksellisuutta ja abstraktiutta. Halusimme hyödyntää Save the Date -kortissa käytettyä digifoliointia myös virallisessa hääkutsussa, kuten olen aikaisemmissa teksteissäni maininnut. Hannun toiveena oli, että sinisten sävyt eivät menisi liian vaaleiksi – hänelle niistä tulee enemmän mieleen talvi ja joulu. Kutsussa saisi olla sinistä, mutta se ei saisi olla kylmä, vaan ennemminkin lämmin ja raikas. Paperituotteiden kooksi määrittelin 105 x 210 mm, jotta tulosteet mahtuisivat DL-kokoisiin kirjekuoriimme (110 x 220 mm).

Asettelin hääkutsun tekstit tuohon 105 x 210 mm kokoon. Kaaso W:n suunnittelema monogrammi sijoitettiin kutsun yläosaan, tämän alle jätettiin tilaa yhden tai useamman vieraan nimille. Digifoliolla haluttiin korostaa monogrammin lisäksi päivämäärä ja paikka, RSVP sekä hääparin nimet. Kutsun toiselle puolelle valitsimme yhden otoksen kesän kihlakuvauksestamme.

Tein kutsun taustasta kaksi versiota, joista toinen oli valkoinen ja toinen tummansinisestä turkoosiin liukuva vesiväritausta. Tykästyimme kuitenkin molemmat heti siniseen taustaan, sillä se loi kontrastia tekstille, lisäsi draaman tuntua ja korosti meriteemaa. Jos suunnittelijoilla on signature style (ja useinhan sellainen on), niin tätä voisi kai kuvailla minun nimikkotyylikseni. Rakastan kortteja tai paperituotteita, jotka ovat melkein kuin maalauksia, taideteoksia itsessään. Halusin, että elämässämme vahvasti elävä taiteilijahenki ja luovuus huokuvat myös kutsusta (tälläkin hetkellä, kun kirjoitan tätä merkintää, Hannu säveltää uutta kappaletta työhuoneessaan). Menee nyt todella syvälliseksi yhden kortin suunnittelu, mutta sitähän suunnittelu lopulta on! Syviä punaisia lankoja, joista tarina nivoutuu ♡

Noniin. Kaiken hääinfoon pakkaamamme tiedon halusin taittaa siistiksi, melko simppeliksi lehtiseksi. Graafisen ilmeen tuli olla hyvin huomaamatonta ja käytännöllistä, jotta info olisi helposti luettavaa ja ymmärrettävää. Pitkiin leipätekstipalstoihin saa juhlavuutta ilmavalla tekstillä. Hieman normaalia isommat rivi- ja kirjainvälit sekä paljon tyhjää tilaa paperin reunoilla (lehtiseen tuli 13 mm).

Hienostunut fontti auttaa myös juhlavan tunnelman herättämisessä. Tähän valitsin Operetta-fonttiperheen, jossa leikitellään Didotin ja Bodonin tyyppisillä fonteilla, mutta johon on lisätty modernia twistiä, selkeyttä ja runsaasti vaihtoehtoja eri tarpeisiin. Samasta fontista saa minimalistisemman otsikon ja helposti luettavan leipätekstin.

Esimerkkisivussa näkyvät lehtisen sivut 6 (vasemmalla) ja 3 (oikealla). Olen tehnyt taiton valmiiksi niin, että niitattaessa oikeat sivut ovat oikeilla paikoilla. Kulmissa näkyvät väkäset ovat leikkuumerkkejä, jotka auttavat printtaamoa leikkaamaan tulosteen oikeista kohdista.

Lehtisen sisälle halusin vielä lisätä taitetun kartan, josta näkyisivät vihki- ja juhlapaikka sekä niiden välinen etäisyys. Karttaan sisällytin myös Turun Linnan pohjakuvan, joka auttaisi vieraita löytämään kirkon jouhevammin. Toki kartan tehtävänä oli myös keventää runsasta inforomaania, jossa on tekstisivuja toisensa perään.

Kartan koevedoksen tilasin kuultopaperille, joka toisi kutsuun ilmavuutta ja keveyttä paksujen paperituotteiden rinnalla. Hieman sininen sävy mietitytti: Ajattelevatko vieraat nyt, että menemme merta pitkin, eli venekyydillä juhlapaikalle?! No, päädyimme kuitenkin tuohon siniseen, koska se vain istui kokonaisuuteen niin hyvin. Murrettu vihreä näyttäisi helposti kulahtaneelta, kirkas vihreä taas söisi hienostuneisuuden pois.

Grafiikan tuottaminen itsessään on loppupeleissä melko vaivatonta. Jännittävin – ja toisaalta ihanin vaihe – prosessissa on oikeastaan se, josta seuraavaksi tulen kertomaan! Eli koevedosten tilaus, kun pääsee hypistelemään paperia omin kätösin!

Hääinfo

© Cottonbro on Pexels

Hääkutsusta tarvitsee tulla sellainen olo, että on tervetullut. Että tulevaan juhlaan osallistuminen on helppoa, sujuvaa, vaivatonta ja sen lisäksi vielä mielettömän ihanaa! Puhuin aiheesta aikaisemmin, kun vierailimme vihkipaikalla. Mielestäni esteettömyys ja läpinäkyvyys ovat parhaita tapoja kommunikoida näitä arvoja vieraille jo ennen juhlaa. Käytännössä vieraan tarvitsee siis tietää minne hänen pitää tulla, miten paikalle kannattaa saapua, miten majoitus onnistuu ja miten eri paikkojen välillä kuljetaan.

Teimme listan kysymyksistä, joihin halusimme hääinfossa vastata. Keräsin myös vinkkejä Makea Hääblogin postauksesta täältä. Näiden pohjalta kirjoitimme lopullisen infon. Kysymykset riippuvat tietenkin aina häiden tyypistä, mutta jaan meidän kysymykset täällä, jos näistä olisi apua muillekin suunnittelijoille! Varoituksen sana: olimme perusteellisia.

Perustiedot

  • Vihkipaikan nimi ja osoite
  • Vihkimisen alkamisajankohta
  • Juhlapaikan nimi ja osoite
  • Ensimmäisen ruokailun arvioitu kellonaika
  • Juhlien päättymisaika
  • Onko jatkoja?
  • Onko häissä lapsia? Onko lapsille leikkihuonetta tai omaa ohjelmaa?
  • Kehen ollaan yhteydessä hääviikon aikana tai käytännön asioissa?

Olen huomannut, että usein vieraille tulee yllätyksenä kuinka myöhään ruokailu häissä on. Moni syö aamulla kevyen aamupalan ja saapuu jo vihkimiseen vatsa vienosti kurnien. Siksi on mielestäni hyvä kertoa etukäteen mihin aikaan hääbuffet tarjoillaan.

Liikkuminen

  • Missä vihkipaikka sijaitsee?
  • Junalla: Missä lähin asema?
  • Bussilla: Missä lähin pysäkki? Onko paikallisvuoroja? Pääseekö suoraan kaukoliikenteen bussilla vai kannattaako käyttää lähiliikennettä?
  • Autolla: Mihin pysäköidään? Onko edullisia/ilmaisia paikkoja?
  • Siirtyminen vihkipaikalta juhlapaikalle: Millä ja miten? Tarjotaanko yhteiskyytiä, liikutaanko omilla kyydeillä?
  • Voiko auton jättää juhlapaikalle yöksi parkkiin ja hakea seuraavana päivänä?
  • Ovatko tilat esteettömiä?

Meidän häissämme vihkipaikalta on kahdeksan kilometrin matka juhlapaikalle. Vaikka Föli kulkeekin juhlapaikan lähelle, suosittelemme, että vieraat siirtyvät joko omilla kyydeillä tai takseilla. Koska tiedämme, että moni tulee omalla autolla, kysymme ilmoittautumislomakkeessa mahdollisuutta kyydin tarjoamisesta niille, joilla ei ole vielä kyytiä tiedossa.

Pukeutuminen

  • Pukukoodi
  • Erityisiä toiveita pukeutumisen suhteen?
  • Tilojen asettamat rajoitukset esim. kenkävalinnoissa

Kollegani häiden vihkiminen oli Turun Linnan kirkossa, ja hän neuvoi, että kannattaa varoittaa häävieraita linnan mukulakiviteistä etukäteen, sillä korkeat piikkikorot eivät välttämättä ole se mukavin kenkävalinta linnan miljööseen. Muotoilimme pukeutumisesta tekstin:

Pukukoodi: Puku
Toivomme teiltä kesäistä juhlapukeutumista ja värikkyyttä, inspiraatiota voi hakea merellisyydestä! Kenkävalinnassa kannattaa huomioida historiallisen vihkipaikkamme mukulakiviset käytävät.

Ohjelmaideat

  • Saako ohjelmanumeroita tai esityksiä ehdottaa tai toivoa? Maininta puheista, jos halutaan?
  • Kehen ollaan yhteydessä? Seremoniamestareihin?
  • Onko tilaisuuteen tulossa ammattivalokuvaaja tai -videokuvaaja?

Halusimme, että ohjelmaideat ja ehdotukset annetaan jollekulle muulle kuin meille siltä varalta, että häätiimi haluaa järjestää yllätysohjelmaa (mikä sopii meille oikein hyvin). Ohjelman kautta toivoisimme yhteisöllisyyden nousevan vielä enemmän esiin – nimenomaan niin, että vieraat voivat itse ehdottaa ja toivoa heille mielekästä ohjelmaa! Omalla kohdallamme emme maininneet puheista mitään, sillä haluamme sopia ne henkilökohtaisesti.

Majoitus

  • Suositeltuja majoitusvaihtoehtoja eri budjetteihin
  • Etäisyydet kirkolle ja juhlapaikalta
  • Lyhyt esittely
  • Sisältyykö hintaan aamiainen?

Majoituksen helpottamiseksi valitsimme infoon muutaman turkulaisen suosikkimajoituskohteemme, joista on kätevä kulkea vihki- ja juhlapaikalle. Teen suosikeistani myöhemmin vielä oman postauksensa.

Häälahjat

  • Onko häälahjalistaa?
  • Rahalahjoituksessa tilinumero ja saajan nimi

Mietimme pitkään, että haluammeko lahjalistaa. Ymmärrän sen, että moni haluaisi ehdottomasti hankkia mieluummin jonkin lahjakortin tai tavaran kuin antaa rahaa, olen itsekin innokas lahjaihminen ja rakastan lahjojen ideoimista ja antamista. Päädyimme kuitenkin lopulta jättämään lahjalistan väliin siinä pelossa, että useampi vieras intoutuisi tarttumaan siihen ja saisimme lahjaksi liikaa tavaraa. Häälahjat-kategoriasta tuli hauska, sillä saimme siihen upotettua vihjeen yhteisestä tulevaisuuden harrastuksesta:

Jos haluatte ilahduttaa morsiusparia lahjalla, voitte tehdä sen lahjoittamalla vapaavalintaisen summan häämatkakassaamme tai mahdollisen hääpurjeveneen hankintaan.

RSVP

  • Milloin viimeistään ilmoittautuminen?
  • Miten ilmoittaudutaan? Puhelimitse, postitettavalla lomakkeella, sähköisesti?
  • Kehen ollaan yhteydessä, jos kysymyksiä tai haasteita ilmoittautumisen kanssa?

Google Formsin käyttö on etenkin Hannulle tuttu tapahtumajärjestämisen kautta, joten päädyimme vastaanottamaan ilmoittautumiset sen kautta. Formsin linkki on täynnä numeroita ja kirjaimia, mutta linkin voi lyhentää esimerkiksi TinyURL-palvelulla (ei vaadi sisäänkirjautumista). Lisäsimme infoon myös QR-koodin, jonka skannaamalla pääsee suoraan täyttämään lomaketta puhelimella.

Vanhempi sukupolvi voi hieman nikotella ja ihmetellä ilmoittautumistapaa, mutta onneksi suurin osa vieraista saa varmasti täytettyä lomakkeen muutamassa hetkessä. Ikääntyneiden vieraiden ilmoittautumiset voimme hoitaa puhelimitse, ja kirjata tiedot lomakkeeseen heidän puolestaan. Koska käytämme pääosin Drivea häätiedostojen säilytyspaikkana, on Google Forms meille kätevä tapa saada ilmoittautumistiedot suoraan Google Sheetsiin. Sheetsin avulla tietoja voi filtteröidä, rajata ja järjestellä toivotunlaiseksi. Kätevää!

Hääinfon muotoilu oli ehdottomasti kutsujen työläin osa. Mutta kyllä kannatti, nyt vierailla on kaikki tarvittava tieto selkeästi yhdessä paketissa!

Meri, se ikuinen meri

Tilasuunnittelu ja koristeet taitavat olla se minun Iisakin kirkkoni näissä häissä. Kun ammattitautina on visuaalisuus, sitä haluaa (ja vaatii), että tiloissa on miellyttävä olla, ja että juhlatunnelma seuraa vieraita hääpaikan joka kolkkaan. Teemamme ovat merellisyys, lämmin yhteisöllisyys ja tulevaisuus, ja näiden punaisten lankojen ympärille kietoutuvat myös visuaaliset elementit. Meillä on Hannun kanssa selkeä jako: minä ideoin ja suunnittelen visuaaliset elementit, ja hän hoitaa musiikin ja äänen. Päätökset tehdään yhdessä, koska molempia kiinnostaa liikaa Kaikki häihin liittyvä.

Merellisiä hääkoristelutyylejä on tarjolla loputtomiin Pinterestin ja hääblogien maailmassa, mutta monet blogeissa jaetut teemat ovat todella rustiikkisia tai perinteisen laivastohenkisiä sinivalkoisilla raidoilla sekä köysi- ja ajopuuelementeillä, kun taas toisessa ääripäässä ovat boheemit rantahääteemat simpukoilla ja valkoisella hiekalla. Nyt teemoja enemmän tutkittuani voisinkin myöhemmin esitellä erilaisia löytämiäni meriteemoja ja ajatuksia siitä, miten niitä voi kevyesti tuunata omannäköiseksi. Meri on kuitenkin niin ihana ja monipuolinen teema, ja me suomalaiset taidamme olla häpeämättömän ihastuneita isoihin ja pieniin lätäköihin!

Itselleni meren ja veden sävyt ovat aina olleet se juttu, ja sävyissä minua ja Hannua yhdistääkin vahvasti se, että rakastamme sinisiä ja siniseen taittavia sävyjä yli kaiken. Ihastuimme Islannin ja Lofoottien merellisyyteen, ja haluankin hakea inspiraatiota alasalin koristeluun näistä maisemista ja väreistä.

Alakerran valkoisen ruokasalin ikkunoista avautuu kaunis näkymä merelle päin, mutta haluan tuoda meren ulkoa sisälle. Merellisyys saisi näkyä koristeluissa ja kattauksessa hienostuneesti ja modernilla otteella. En tiedä vielä, tulemmeko hyödyntämään hamppuköyttä tai puuelementtejä… Mahdollisesti, jos keksin niihin jonkun hauskan twistin. Yritämme vältellä rustiikkista tunnelmaa, enkä usko että siihen päädytään edes vahingossa, kun juhlapaikka itsessään henkii kaikkea muuta.

Olen luvannut Hannulle, että saliin voi tuoda yhden pienoispurjeveneen, jos löydämme hyvän kandidaatin. Purjevene sinänsä istuu teemaan ja meidän päivään oikein hyvin, sillä kävimme syksyllä purjehduskurssin, ja hurahdimme hommaan ihan kympillä, ja nyt oma pieni paatti siintää haaveissa ♡ Ehkäpä häämatkabudjetti meneekin hääpurjehdukseen! Vitsailin jo häätiimille, että hääkutsuun voisi kirjoittaa “lahjoitus häätilille tai purjevene”, mutta luovuimme tästä ajatuksesta, kun tajusimme, että saisimme varmaan 58 minipurjevenettä tai purjeveneaiheista lahjaa…

Mielestäni yhtä tärkeää, kuin meri itse, ovat myös maisemat meren ympärille. Siksi haluaisin koristelussa näkyvän myös saaristomaiseman silokalliot ja vehreät puut. Rakastan eukalyptuksen muotoa ja raikasta tuoksua, ja haluaisin tehdä salin messinkisistä kattokruunuista eukalyptus-nippujen avulla entistä näyttävämmät.

Mitäs on vielä avoimena alasalin osalta? Hääpöydän takana on tuplaovi ja sen yläpuolella verhotanko, johon saisimme hyvin ripustettua koristeellisemman verhon taustaseinäksi. En ole vielä keksinyt millaisen tekisimme, mutta Mr. ja Mrs. -kyltit olemme sulkeneet pois, sillä ne tuntuvat liian amerikkalaisilta meidän makuun. Kaikista suurin muodonmuutos tehdään tietenkin kattauksen avulla, ja siitä kirjoitankin kokonaan oman postauksen!

Suunnitteleeko joku muukin merellisiä häitä? Miten merellisyys teillä näkyy?

Huipputiimillä häihin!

Hääsuunnittelu alkaa koko ajan konkretisoitua ja realisoitua, miten jännittävää! Nyt otimme seuraavan ison askeleen, sillä häätiimiläiset tapasivat toisensa! Kun puhun häätiimistä, tarkoitan meidän kolmea ihanaa kaasoa, bestmania sekä kahta sulhaspoikaa tai poliittisesti korrektisti ilmaistuna sulhashenkilöä. Hannu tiesi alusta alkaen, että haluaa vain yhden bestmanin, mutta kun ensimmäistä yhteissuunnittelusessiota alettiin pohtia, hänelle oli tärkeää, että meillä olisi tasavertainen määrä kummankin ystäviä paikalla. Ja minusta taas oli reilua, että koko häätiimi osallistuisi yhtenäisen lookin etsimiseen sävyjen sekä asusteiden muodossa ollen näin enemmän esillä myös hääpäivän aikana. Siispä keksittiin apureille oma nimitys, sulhaspojat! Minusta nimitys on aivan ihana, ja tietyllä tapaa vähän humoristinenkin!

Hannun ystävät tuntevat toisensa entuudestaan jo pitkän ajan takaa, mutta kaasot eivät juurikaan tunne toisiaan tai sulhasen seuruetta. Jännitin tiimiin tapaamista todella paljon, vaikka näin jälkikäteen ajatellen se oli aivan turhaa: tietenkin olimme valinneet tiimiin juuri sellaisia ihmisiä, jotka tulevat hyvin juttuun ja osaavat järjestää tapahtumaa hyvässä hengessä! Ihmisten viihtyvyys ja hyvät kemiat ovat itselleni todella tärkeitä arvoja tällaisissa projekteissa. Mutta sillä sekunnilla, kun tiimi kerääntyi kasaan, tuli sellainen fiilis, että tämähän meni aivan täydellisesti!

Hääsuunnitteluviikonloppu alkoi jo perjantaina, kun kaaso L ja W tulivat meille valmistelemaan lauantain lounasta. Olemme harkinneet hääpäivän yöpalaksi pizzaa, ja halusimme samalla testata millaisen vastaanoton pizzat saisivat häätiimiltä. Kirjoitan yöpalasta ja pizzoista oman postauksensa!

Suunnittelupäivä alkoi umeshu-drinkeillä ja pizzoilla. Kun häätiimi oli kylläinen ja hyvässä nosteessa, aloitimme 50 sliden esityksen kahlaamisen. Yllätys! Olimme koonneet kaiken tarvittavan infon sekä keskusteluaiheet esityksen muotoon, jotta runkoa olisi helppo seurata. Ja itse visuaalisena ihmisenä tietenkin halusin visualisoida ajatuksia ja ideoita mahdollisimman paljon. Esityksessä edustivat Ami K:n merelliset kihlakuvat sekä upea monogrammi, jonka meille taiteili Wenjun Li

Olin superilahtunut kaikesta keskustelusta mitä päivän aikana heräsi! Häätiimiläisillä oli vahvoja mielipiteitä ja asiantuntevia näkemyksiä, ja saimme paljon uusia ajatuksia meitä askarruttaneisiin kysymyksiin. Kaikki olivat todella innoissaan tulevista juhlista, ja sitä jotenkin itsekin innostui omista häistään aivan eri tavalla!

Kun slidet oli kahlattu läpi, oli vuorossa polttarikeskusteluja ja rennompaa illanviettoa. Kaasot pommittivat kysymyksiä polttaritoiveista, ja takellellen sain sanottua joitakin minulle tärkeitä asioita. Polttariajatuksista pitäisi ehkä jossain kohtaa kirjoittaa tänne blogiin, koska niiden jäsentely on ollut todella haastavaa. Tavallaan en myöskään halua paneutua aiheeseen liikaa, koska haluan antaa kaasoille suunnitteluvapauden.

Aamulla nautiskeltiin brunssia ja käytiin hieman ihmettelemässä Turun jokirantaa ennen vierailua hääpaikalle! Nyt oli käynyt niinkin mukavasti, että juhlapaikalla oli juuri edellisenä päivänä ollut hääjuhla, joten pääsimme näkemään alakerran pöytäjärjestyksen sekä tyhjän yläkerran. Sää oli mitä ihanin, auringonvalo suorastaan helli juhlapaikan piha-aluetta!

Minä ja sulhaspoika T löimme viisaat päät yhteen ja paneuduimme valaistukseen sekä koristeluihin. T työskentelee tapahtumantuottajana, ja häneltä tuli kullanarvoisia vinkkejä juhlien järjestämiseen. Hänen kanssaan viemme valaistusta eteenpäin tilasuunnittelun rinnalla. Yläkerran koristelut eivät ole vielä ihan kirkkaina mielessäni, mutta uskon, että tällä tiimillä saamme tehtyä hyvät bileet yläkertaan!

Merellinen piha kaipaa myös koristusta, mutta säävarauksella. Photobooth ja muut juhlan kannalta olennaiset elementit olisi hyvä olla vähintään sisällä, että vierailla riittäisi katseltavaa ja ihmeteltävää sisätiloissa, jos saammekin monsuunin seuraksemme juhlapäivänä. Toivon ja rukoilen, että sää on ihana, sillä pihalla on monia ihania yksityiskohtia, joita palan halusta päästä suunnittelemaan ja koristelemaan!

Viikonlopusta jäi todella hyvä fiilis! Nyt on hyvä hetki laittaa seuraava vaihe päälle hääsuunnittelussa, sillä tilasuunnittelut polttelevat jo käsissä, ja tiimi haluaa päästä pian hommiin! Vitsi meillä on niin huippuporukka!

Muinaistulien yö

© Kyle Peyton from Unsplash

En ollut koskaan kuullut muinaistulien yöstä, ennen kuin muutin Turkuun. Koko konsepti sujahti ohitseni ensimmäiset vuodet, kun olin aina viikonlopun muualla. Muinaistulien yö tuntuu tulevan joka kesä vähän yllättäen nurkan takaa, joten en oikein koskaan ehdi valmistautua siihen, vaikka rakastankin juhlan ympärillä liikkuvia arvoja ja tarinoita. Tuikkivien tulten vanat symboloivat yhtenäisyyttä, Itämeren suojelemista, meren kunnioittamista, ja meren kuohuun jääneiden muistamista. Perinteen uskotaan olevan viikinkiajoilta peräisin, ja alunperin rannikkotulilla on turvattu veneiden kulku satamiin. Muinaistulien yönä tuli ja meri kohtaavat saariston kolhituilla rannoilla, ja ikiaikaiset tarut jaetaan seuraavan sukupolven kerrottavaksi. Loppukesän hämärässä illassa sytytetyt kokot ovat paljon dramaattisempia ja hätkähdyttävämpiä kuin kirkkaan alkukesän juhannustulet. Tuulesta voi jo tuntea syksyn hauraan hipaisun.

Muinaistulien yön mystiikka ja tunnelmallisuus ovat asioita, joita haluaisin istuttaa osaksi hääjuhlan iltaamme. Vietimme Muinaistulien yötä yhdessä kaaso W:n kanssa, ja Ruissalossa ulkoilessamme huomasimme sattumalta, että hääpaikan kesäkahvila oli auki!

Nytpä siis siunautui meille spontaani mahdollisuus vierailla hääpaikalla yhdessä, sillä W ei ole käynyt paikan päällä aikaisemmin. Ja ihanaa olikin käydä tiloja kaksin läpi: mikään ei tee suunnittelulle parempaa kuin toinen luova mieli, jonka kanssa voi pallotella ideoita ja ajatuksia!

Nyt, kun suurin osa kalusteista oli kahvilakäytössä, konkretisoitui se, kuinka paljon erilaisia kalusteita on. Kaikkea emme halua ottaa käyttöön, vaan osa kalustosta siirretään pois juhlien tieltä. Tiedän jo nyt, että koristelupäivänä edessä on melkoinen tuolileikki, ja suunnitelmien pitää olla todella tarkat, jotta saamme hoidettua tarvittavat siirrot tehokkaasti pois alta. Varsinainen koristelu voi alkaa vasta sen jälkeen, kun kokonaisuus alkaa loksahdella paikoilleen.

Tällä vierailulla pohdimme erityisesti ulkoalueen valaistusta ja koristelua, mikä onkin osa-alue, johon en ole niin paljon kiinnittänyt vielä huomiota. Olen ajatellut, että en halua satsata ulkokoristeisiin liikaa, koska yksikään vieras ei saa nauttia niistä, jos saammekin koko kesän pahimman sadepäivän. Mutta nyt hieman innostuin siitä ajatuksesta, että toisimmekin muutamia koristevalonauhoja sekä ulkotulia luomaan tunnelmaa juhlan kääntyessä iltaan.

Kaiku jälleen kerran todisti merenrannan valokuvauksellisuuden, mikä sai entistä enemmän toivomaan, että hääpäivän sää olisi meille suosiollinen! Rantatöyräälle oli jo kasattu muinaistulien kokko valmiiksi, ja aloimmekin pohtia kokon tuomista juhlan iltaosioon. Aurinko laskee elokuussa ennen kymmentä, mutta onko illalla tarpeeksi hämärää, jotta tulen läsnäolo tekisi vaikutuksen? Ja tietenkin pitäisi vielä selvittää onko kokon sytyttäminen sovittavissa tilan omistajan kanssa…

Emme jääneet odottamaan päivän kokon sytyttämistä, vaan Muinaistulien yön vietimme Naantalissa. Opin myös sen, että ihmisillä on tapana kuljettaa omia lyhtyjä, kynttilöitä tai valoja mukanaan osana Muinaistulien yön juhlaa. Aivan ihana idea, jota olisi hienoa tuoda myös hääjuhlan iltaan!

Tilasuunnittelijan vinkit hääpaikan etsintään – part 2

Kerroin aikaisemmin tilasuunnittelijan vinkkejä hääpaikkojen etsimiseen ja vertailuun. Tässä postauksessa jatkan saman teeman parissa keskittyen lempiaiheeseeni eli hääpaikkavierailuihin!

Hääpaikkoihin tutustuminen

Hääpaikkoihin tutustuminen on koko juhlatilan hakuprosessin kutkuttavin vaihe! Me vierailimme paikoissa helmikuun aikana, jolloin sesonki oli hiljaisempaa ja viikonloppuvierailutkin onnistuivat lyhyellä varoitusajalla kaikissa kohteissa. Valotilanne oli vuodenajan takia tietenkin erilainen, mutta onneksi valitussa hääpaikassa toimii kesäkahvila, joten ehdimme tutkia tiloja varmaan kyllästymiseen asti!

Hääpaikkavierailulla kannattaa kiinnittää huomiota seuraaviin asioihin:

Ensivaikutelma

Miettikää tunnelmaa jo matkalla juhlapaikalle. Millainen maisema johdattaa teidät ja vieraat juhliin? Onko reitti helppo tai selkeästi opastettavissa tiekyltein? Miten parkkipaikka sijoittuu juhlapaikkaan nähden? Itse tykkään siitä, että parkkipaikka ei ole suoraan hääpaikan kyljessä, vaan kainosti hieman sivussa. Miten paikka avautuu, kun kävelette sitä kohti? Alatteko hymyillä innostuksesta, vai mietittekö että hetkinen, mikäs se onkaan näistä taloista? Onko hääpaikka kaunis, kun menette sitä kohti, vai avautuuko se kunnolla vasta nurkan takana? Näyttävyyttä ja juhlallisuutta voi aina lisätä koristelulla, mutta mitä enemmän juhlatunnelmaa paikka itsessään jo tekee, sitä helpommalla pääsette koristeluvaiheessa. Kiinnittäkää huomiota omiin ajatuksiinne myös astuessanne sisälle hääpaikkaan: tiedättekö mihin kannattaa seuraavaksi kulkea? Onko ruokasali ja vessat helppo löytää? Hajaantuvatko vieraat hääpaikan eri huoneisiin vai onko heillä luontainen tila, jossa seurustella?

© Hilja Mustonen Photography
Tämä ihanuus kuvattu Villa Bella Vistassa, tulevassa hääpaikassamme

Valo

Hyvä valo voi korvata huonon valaistuksen ja toisinpäin. Omat mieltymykset vaikuttavat siihen, mihin kannattaa kiinnittää huomiota: Pidättekö kirkkaasta auringonvalosta vai haetteko enemmän tunnelmallista ja hämyisää juhlatilaa? Nämä mielessä pitäen voi tarkastella sitä, miten valo asettuu juhlapaikkaan sekä ulkona että sisällä.

Suomessa valo liikkuu ja käyttäytyy eri tavoin eri vuodenaikoina. Kesäisin aurinko kurottelee korkealla, päivät ovat pitkiä, valo on suoraa ja kirkasta, häikäisevää ja paahtavaa. Kuvittele kuuman kesän puutarhajuhlat suoraan auringon alla. Talvisin aurinko taas huitelee matalalla ja päivät ovat lyhyitä, valon sävy vaihtelee harmaasta siniseen ja iltaisin lämpimiin sävyihin, päivät ovat usein pilvisiä, jolloin maahan siivilöityvä valo on pehmeää ja unenomaista. Hääpaikalla valon asettuminen sisätiloihin riippuu auringon liikkeistä hääpaikkaan nähden. Mihin suuntaan juhlatilan ikkunat ovat, pääseekö valo esteettömästi sisään? Miten valotilanteet muuttuvat iltaa kohti, kun aurinko laskee ja väri muuttuu hehkuvammaksi?

© Miira Vehviläinen Photography
Kirkkonummella sijaitsevassa Oitbacka Gårdissa on lumoava talvipuutarharakennus Orangeri, jossa korkeat ikkunat päästävät luonnonvalon sisään.

Valaistus

Valo ja valaistus asettavat juhlien tunnelman. Jakautuuko valo tasaisesti? Onko huoneissa perinteisesti aina yksi iso koristevalaisin keskellä tilaa vai löytyykö eri valaisintyyppejä? Onko tiloissa vaalea pintaa, joka heijastaa hyvin valoa? Hyvän valaistuksen tunnistaa siitä, että tilasta löytyy taustavaloa, joka valaisee huonetta itsessään, kohdevaloa, joka korostaa huoneessa tiettyjä kiintopisteitä, sekä sisustuksellisia koristevalaisimia. Valaistukseen ei useinkaan olla panostettu tiloissa, joten valitettavasti täydellisesti valaistua unelmatilaa voi olla haastava löytää.

Valaistustilannetta voi yrittää parantaa vuokraamalla tilaan lisää valaisimia juhlaa varten, ei siis pelkästään lipputankovaloja tai muita koristevalaisimia, vaan myös esimerkiksi epäsuoraa valoa, joka pesee valolla seinän pinnan (eng. wall washer). Voi lisäksi miettiä mahdollisuutta ottaa valotilanne osaksi häiden suunnittelua esimerkiksi järjestämällä tunnelmalliset häät hämärään tilaan tai maksimoida valoisuus pitämällä häät kesäiseen aikaan, jolloin luonnonvaloa on enemmän saatavilla. Talviseen vuodenaikaan juhlatilan valaistus nousee tärkeään osaan, ja parhaimmillaan tila voi tuntua tunnelmalliselta, lämpimältä ja kutsuvalta harmaata kaamosta vasten. Kiinnitä talvihäissä huomiota siihen, että valoa on sisätiloissa riittävästi, sillä juhlien valoaste on tuolloin vahvasti riippuvainen tilan valaistuksesta.

© Suomenlinna
Tenalji von Fersen on malliesimekki siitä, miten epäsuoralla valolla ollaan korostettu tilan kauniita rakenteita ja tuotu valon tuntu hämärään sisätilaan.

Ilmastointi

Et halua hikoilla tai kylmettyä hääpäivänä, joten kysy ilmastoinnista. Tuleeko tilassa kesäisin kuuma? Onnistuuko tilan lämmitys kylmänä talvipäivänä? Jos juhlatila on melko pieni, ja tiedät vieraita tulevan paljon, hyvä ilmanvaihto on tärkeässä roolissa teidän ja vieraiden viihtyvyyden kannalta. Ilmanvaihto ei saa myöskään olla liian kovalla. Oletko koskaan osallistunut kesäjuhliin ihanan kevyessä kesämekossa, ja tärissyt viileissä sisätiloissa, kun ilmastointi huutaa hoosiannaa? Ei kiva!

Akustiikka

Äänet on usein se asia, jota ei tule miettineeksi tilaa etsiessä, mutta joka on hyvin vahvasti läsnä hääpäivänä. Kuvittele hetkeksi vieraasi juhlasaliin. Puheensorinaa, huudahduksia ja naurua, ovatko ystäväsi tai sukulaisesi kenties juttelevaa, hieman äänekästäkin sorttia? Onko vieraissa lapsia, jotka todennäköisesti kiljahtelevat, huutavat ja metelöivät innostavan leikin tuoksinnassa? Haarukoiden kilahtelua, lasien kilistelyä, joku pitää puheen ja odottaa hiljaisuutta. Kaikki nämä ovat elämän ja etenkin juhlien ääniä, eikä niitä ole tarkoituskaan vaimentaa juhlapäiväksi.

Kovista pinnoista äänet kimpoavat ja pomppivat ympäri huonetta niin, että on puhuttava kovempaa, jotta vieruskaveri kuulee lopun vitsistäsi. Onko tuttu tilanne? Kolmiulotteiset pinnat hajottavat äänen suuntaa, tekstiilit ja akustiikkalevyt vaimentavat sitä. Puu vastaanottaa äänen pehmeämmin kuin metallipinnat. Tilaan voi tuoda lisää tekstiilejä ja koristeita seinille ja kattoon, mikä lisää äänen hajoamista. Akustiikkaa helpottaa myös se, jos juhlavieraat istuvat pienemmissä tiloissa tai jaetuissa saleissa, jolloin äänimassa jakautuu pienempiin osiin.

Esteettömyys

Onko juhlatilassa paljon portaita tai ahtaita vaikeakulkuisia reittejä? Korkeita kynnyksiä? Todella hämärää? Näitä kysymyksiä kannattaa peilata teidän sekä juhlavieraiden tarpeisiin. Jyrkät rappuset, kynnykset ja ahtaat käytävät voivat olla haastavia etenkin ikääntyneille, mutta myös morsiamen pitkälle laahukselle ja korkokengille. Jos unelmiesi juhlatilassa on jyrkät rappuset toiseen kerrokseen, voit miettiä niiden käytön minimointia: voiko ohjelman järjestää niin, että rappusia ei ole pakko kulkea tai ne on kuljettava vain kerran edestakaisin häiden aikana?

Jos juhliin on tulossa lapsia, on hyvä varmistaa, että heillä on tilaa leikkiä ja juosta sisällä tai ulkona. Onko tilassa tarpeeksi vessoja, ja onko vähintään yksi lähellä ruokailua helposti saavutettavissa? Usein vessat sijaitsevat pääsalin vieressä aulassa tai nurkan takana, jolloin taataan myös hieman yksityisyyttä. Kukaan ei halua syödä juhla-ateriaa, kun vessan ovi avautuu ja sulkeutuu korvan juuressa!

Villa Pähkinämäessä pöytärivien välissä on runsaasti tilaa, mikä helpottaa kulkemista.

Esteettömyyttä kannattaa miettiä etenkin salissa. Miten pöydät on aseteltu? Pitkät pöytäjonot ohjaavat ja pakottavat vieraat kulkemaan tiettyjä reittejä, jolloin on hyvä huomioitava riittävä tila sekä istuville että käveleville vieraille pöytien ja seinien välissä. Pyöreät pöydät tekevät kulkemisesta orgaanisempaa, mutta ne myös vievät paljon tilaa ja vaativat hyvää akustiikkaa, jotta pöydässä keskustelu sujuisi mielekkäästi eikä tarvitse huutaa vastakkaiselle istujalle. Isojen pyöreiden pöytien keskiö usein kaipaa jotain näyttävää koristetta täyttämään tyhjyyttä. Onko kulku mahdolliseen erilliseen buffet-huoneeseen sujuva? Jos häissänne pidetään puheita tai esiintyy bändi, voit jo valmiiksi etsiä heille sopivaa paikkaa, josta vieraat näkevät ohjelman helposti.

Sisustus

Juhlatilan ulkonäkö asettaa raamit sille, millainen häiden visuaalinen tunnelma on. Sisustusta voi hyödyntää tai peitellä riippuen siitä, millaista teemaa haette ja mitä haluatte korostaa. Hyödyllisintä on tietenkin, että tila antaisi juhliinne sopivat raamit, ja siinä toivelista on suureksi avuksi. Koristelulla ja taitavalla suunnittelulla moni tila on mahdollista muuttaa upeaksi hääpaikaksi, joten tartu rohkeasti haasteeseen, jos tila on täydellinen, mutta sisustus tökkii, ja olet valmis käyttämään aikaa asian korjaamiseen!

© Samantha Gades from Unsplash

Luota omaan intuitioon ja fiilikseen, kun tutustutte hääpaikkaan! Mikään paikka ei ole täydellinen, mutta tilan heikkoudet ja vahvuudet tiedostamalla voit korostaa ja nostaa esiin niitä ominaisuuksia, jotka tukevat haluamaasi tunnelmaa, ja suunnittelulla parantaa tai piilottaa tilan kompastuskiviä. Kun tila on klaarattu, voitte huoletta paneutua koristeluun, ruokaan, ohjelmaan ja muuhun hääsuunnitteluun! Onnea etsintään!

Tilasuunnittelijan vinkit hääpaikan etsintään – part 1

Hääpaikan metsästyksen aikana kartoitin paljon merellisiä juhlapaikkoja Turun seudulta, aiheesta kirjoittamani postaukset löydät kategoriasta hääpaikka. Postauksissa kerroin paikkojen hyvistä ja huonoista puolista suhteessa meidän toiveisiin. Tällä kertaa ajattelin kertoa tarkemmin juhlatilojen etsimisestä ja vertailusta meidän prosessimme kautta sekä tietenkin tilasuunnittelijan hattua pitäen. Toivottavasti tästä on apua muille juhlatilajahtiin!

© Green Chameleon from Unsplash

Juhlapaikan toivelista

Sopivan tilan etsimiseen kannattaa käyttää aikaa ja vaivaa, sillä hyvän juhlapaikan löytäminen siivilöittää tietä matkalla onnistuneisiin ja sujuviin juhliin. Kaikki tietysti lähtee siitä, millaiset häät haluatte järjestää! Onko mielessänne jo jotain teemoja tai aiheita juhliin? Paljonko ja minkälaisia vieraita aiotte kutsua? Tuleeko paikalle iso liuta suvun vanhimpia, kavereita, lapsiperheitä tai kaikkia näitä? Tarvitseeko tilan olla esteetön? Onko teillä tai vierailla jotain muita erityistarpeita, joita olisi hyvä huomioida?

Käykää läpi tilan prioriteetteja juhlan kannalta: mitä on ehdottomasti oltava? Mistä olette valmiita joustamaan? Mikä olisi kivaa extraa, nice-to-have? Mitä ei missään nimessä saa olla? Alla esimerkkinä meidän tarkempi toivelistamme hääpaikkojen etsintään:

  • Alue: Turku ja Turun seutu
  • Juhlavieraiden määrä: 80-100 henkilöä. Vieraina sukulaisia (kaikenikäisiä), lapsiperheitä (lapset alle 10-vuotiaita), suurin osa ystäviä.
  • Tilan kuvaus: Yksityinen juhlatila meren äärellä, esim. kartano tai huvila.
  • Ehdottomasti oltava
    • Merinäköala, teemana merellisyys
    • Yksityisyys, koko tila vuokrattavissa itselle
    • Yhteisöllisyys, vieraat mahdollista sijoittaa yhteen suureen saliin, josta estoton näkyvyys hääparin pöytään, puheiden pitäjiin ja esiintyjiin ruokailun aikana
    • Valoisuus ja esteettisyys
    • Historiallisuus, tila, jolla on kiinnostava tarina ja kauas ulottuvat juuret
  • Extrat
    • Vuokrattavissa oleva sauna
    • Juomat ja ruoat: Omat juomat, mahdollisuus tehdä ruoat tai tilata catering
    • Majoitus / kuljetus: Majoitusmahdollisuus hääpaikalla tai helpot kulkuyhteydet kaupunkiin
    • Mahdollisuus pitää ruokailu ja iltabileet eri tiloissa
  • Erityistarpeet
    • Lapsille tilaa leikkiä ja juosta
    • Vähintään kaksi vessaa vieraille, joista ainakin toisen oltava lähellä juhlasalia

Tämän listan pääpiirteet olimme lyöneet lukkoon jo ennen kuin aloimme katsoa yhtäkään juhlatilaa sen tarkemmin. Tietenkin lista tarkentui matkan varrella, kun aloimme ymmärtää millaisia eri vaihtoehtoja on, ja millaisista tiloista itse tykkäsimme. Koska listamme oli hyvin kattava jo tilahaun ensiaskeleilla, vaihtoehtojen seulominen ja karsinta sujui kuin itsestään! Selkeyttävien listojen ja ajatusten niputtaminen yksinkertaiseen muotoon on todella tärkeää, sillä suunnittelun aikana sitä helposti innostuu kaikesta, ja lähtee rönsyilemään joka suuntaan eri ideoiden perässä. Konseptia kiteyttävät paketit ovat suunnitelman punainen lanka ja selkäranka, johon ideoita ja työskentelyä voi peilata prosessin aikana.

© Agnieszka Boeske from Unsplash

Juhlapaikkojen etsintä

Toivelista – check! Sitten hippulat vinkumaan eli juhlatilajahtiin! Olen sanonut jo aikaisemmin, että tilat, joissa on hyvä hinta-laatu-suhde, ja etenkin sellaiset, joissa on näiden lisäksi vielä muitakin arvokkaita ominaisuuksia (esim. pitkä vuokra-aika tai vapaus valita ruokien ja juomien suhteen), menevät kuumille kiville jo pari vuotta ennen. Häitä tykätään juhlia etenkin touko-lokakuun välillä. Olen ymmärtänyt, että suosituissa hääpaikoissa ensimmäisenä varataan tavallisesti elokuu, seuraavaksi täyttyvät toukokuu. heinäkuu, syyskuu ja lokakuu. Kesäkuu ei ole muuhun juhlasesonkiin verrattuna kärkisijoilla, ja täyttyy usein viimeisten joukossa. Tietenkin varauksiin vaikuttaa myös tilan luonne: onko juhlatila parhaimmillaan alkukesästä vai loppusyksystä? Voiko tilassa juhlia vuoden ympäri, vai onko tilojen lämmitys tai tiloissa viihtyminen riippuvainen säästä?

Itse kartoitin juhlapaikkoja pääosin ihan vanhalla kunnon Googlella. Monet hääblogit ja hääsivustot listaavat eri vaihtoehtoja sekä omia suosikkijuhlatiloja. Valokuvausblogeista löytää hyvin tietoa esimerkiksi eri tilojen valoisuuksista ja siitä, mitkä tilat esiintyvät edukseen valokuvaajan linssin läpi. Kannattaa myös kysellä paikkavinkkejä kavereilta ja tutun tutun tutuilta. Hannulta on ystävänä monia hääkeikkailijoita, ja heiltä saimme todella hyviä suosituksia, joita ei olisi löytänyt pelkästään Googlen avulla!

© Brianna Santellan from Unsplash

Juhlapaikkojen vertailu

Lähetimme tilaomistajille sähköpostitse tarjouskyselyjä, jotta saisimme parempaa käsitystä eri juhlatilojen ominaisuuksista ja hinnoista. Meidän osalta tämä vaihe sujui todella mukavasti, pääosin kaikkiin kysymyksiimme vastattiin muutaman päivän sisällä. Tietoa juhlatiloista alkoi pakkautua sähköpostien syövereihin, ja aloimme kaivata exceliä selkeyttämään ja jäsentämään kaikkea informaatiota niin, että sitä pystyisi helposti vertailemaan. Juhlapaikkojen vertailu -exceliin merkitsimme seuraavat ominaisuudet:

  • Juhlatilan nimi
  • Sijainti
  • Tilatyyppi (esim. huvila, kartano, hotelli)
  • Onko tila merenrannalla?
  • Tilan kapasiteetti eli enimmäisvierasmäärä
  • Vuokra-aika (mistä päivästä ja kellonajasta mihin, paljonko maksu lisätunneista?)
  • Voiko tuoda omat juomat ja omat ruoat?
  • Onko majoitusta?
  • Onko hääsviittiä?
  • Onko saunaa?
  • Hinta (tilavuokra, catering, yms. vuokran lisäksi tulevat kustannukset)
  • Mahdolliset vihkipaikat
  • Muuta
  • Status (milloin tarjouspyyntö lähetetty)
  • Vierailu (kyllä / ei)
  • Varaustilanne elo-syyskuulle 2020 (rajattu pois kuvasta)

Näitä ominaisuuksia peilasimme nyt toivelistaamme. Missä paikoissa haluamamme asiat parhaiten täyttyvät? Valitsimme keskustelujen pohjalta muutaman vaihtoehdon vierailtavaksi – and the rest is history! Ensi kerralla jaan vinkkejä hääpaikkavierailuihin, joka onkin koko tilametsästyksen paras vaihe!

Ciao!

Kesävierailu hääpaikalla

Villa Bella Vistassa on avattu kesäkahvila, ja riensimme tietenkin pää kolmantena jalkana katsomaan, miltä huvila näyttää nyt kesäisemmässä valossa! Edellisestä vierailusta on vierähtänyt jo useampi kuukausi, joten nyt huoneita kävi läpi kuin uusin silmin ja ajatuksin.

Lehtien läpi siivilöityvä kesäaurinko imarteli rakennuksen julkisivua, ja loi siihen kauniita valokuvioita. Vihreä väri ei näyttänyt ollenkaan niin pahalta, kuin mitä helmikuisessa illalla pelkäsin. Valo vaikuttaa kyllä sävyihin niin paljon, että pitänee vierailla huvilassa vielä elokuun aikana katsomassa miltä silloin näyttää. Nyt kiinnitimme enemmän huomiota kaikkiin koristeellisiin yksityiskohtiin, joita ei edellisellä talvivierailulla tullut erottaneeksi. Pihalta bongasimme valkoisen metallisen vihkikaaren, jota voimme hyödyntää juhlissa esimerkiksi photo boothissa!

Rannan kiviterassi on täydellinen ohikulkevien laivojen bongailuun! Uskon, että sään sen salliessa useampikin vieras viihtyy terassilla nauttimassa saariston maisemista. Kiviportaita pitkin pääsee aivan veden äärelle, missä voi ottaa ihania rantakuvia ja järjestää lapsille aarteen etsintää! Vierailumme aikana Tukholmasta saapuvat Siljan ja Viikkarin iltalaivat lipuivat ohitse.

Aulassa pidetään poikkeuksellisesti mattoja suojaamassa lattiaa. Värimaailma ja kalustus on aivan nappiin meidän teeman kanssa, ja olen todella iloinen, että vieraat astuvat ensimmäisenä tähän huoneeseen! Sisustus läpi koko huvilan on hyvin jugend- ja art nouveau -henkistä, mikä luo kiinnostavia yksityiskohtia kaikkiin huoneisiin.

Valkoinen alasali on edelleen suosikkejani. Kalustus on nyt kesäkahvilan mukainen, ja omistajilla on sisustuspuoti, jonka tuotteilla he ovat koristelleet tilat, mutta meille on monesti sanottu, että voimme siirtää kalusteita meille mieluisiin paikkoihin. Esimerkiksi matot voi salista ottaa pois, niin kuin uskon meidänkin tekevän, sillä punaista emme tule juurikaan käyttämään. Messinkiset valaisimet ja verhojen murrettu vihreä aksentti sen sijaan sopivat hyvin hakemaamme tyyliin. Tämä oli iloinen yllätys, sillä en enää muistanut tarkkaan eri huoneiden kaikkia sävyjä ja yksityiskohtia.

Bar Arthur on sisustuspuodin sydän, ja tällä hetkellä täynnä myyntituotteista, jotka luonnollisesti siirretään häiden ajaksi muualle. Pidän edelleen tummasta puusta ja näyttävästä baarikalusteesta, joka avautuu heti ensimmäisenä ovelta. Huone henkii tunnelmallista 20-luvun henkeä, ja on muista alasalin huoneista mielestäni hyvällä tavalla omaperäinen. Baarin suhteen haluaisin kehitellä jotain erityistä, mutta annan ideoiden vielä muhia päässä.

Alakerran ylitsepääsemätön suosikkini on meren puolelle avautuva kuisti! Korkeat ikkunat päästävät valon sisälle, ja huomasin ainakin kesäkahvilavieraiden hakeutuvan joko tänne tai pihaterassille nauttimaan auringosta. Voi olla, että osa vieraista istutetaan tänne, mutta olen myös miettinyt, keksisimmekö huoneelle jonkin oman käyttötarkoituksen, jolloin kaikki vieraat voisivat päästä nauttimaan sen kauneudesta? Kuistilta on suorin reitti pihalle, joten uskon sen olevan suosittu juhlien aikana.

Ihaninta huoneissa on yksityiskohtaiset tapetit ja koristeelliset huonekalut. Jokaisessa huoneessa on jotain omaa ja erilaista. Alakerran valkoinen sali kuitenkin rauhoittaa erilaisia tunnelmia ja sisustuksia niin, että ne eivät kuormita minimalismia kaipaavaa, skandinaavista mieltä.

Yläkerrassa sen sijaan on pähkinä tai pari purtavaksi. Yläsalia olimme ajatelleet iltabilepaikaksi, ja keltasävyinen huone sopiikin sympaattisesti illan juhliin, mutta salin kalustus pitäisi riisua melkein minimiin. Kotoisat (vaikkakin kauniit) kalusteet eivät mielestäni herätä bilefiilistä. Tilalle tarvitsee rakentaa juhlallinen tunnelmavalaistus sekä järjestää ohjattavia valoja bändille, jotta saadaan juhlatunnelma nousemaan kattoon!

Yläkerran aula ja huoneet sen sijaan tarvitsevat hillitsevää otetta. Yläkerran kahdelle muulle huoneelle, joiden aksenttisävyt ovat sininen ja violetti, emme ole vielä päättäneet käyttötarkoitusta, mutta voi olla, että niitä pyhitetään yksityiskäyttöön esim. bändin takahuoneeksi, morsiamen ehostautumishuoneeksi, lastenhoitohuoneeksi tai varastoksi kalusteille, jolloin ne eivät ole kovin relevantteja koristelun kannalta. Kummassakin huoneessa on kauniit tapetit, mutta ne hukkuvat muiden värien ja kuosien taakse.

Aulan teemavärinä on pinkki, joka ei oikein mitenkään päin sujahda meidän teemaamme. Kalusteissa on kauniit puuterimaiset ja murretut sävyt, mutta ne eivät nouse esiin vihreiden verhojen ja pinkkien seinien rinnalla. Yläaula on yksi niistä tiloista, joissa haluan koristelulla kääntää tunnelman toisenlaiseksi. Ehkä seinän voisi peittää jollain? Tai siirtää vieraiden huomion muualle? Yläaulaan tulee paljon valoa isoista ikkunoista, mikä tekisi siitä mieluisan paikan jutusteluun tai pienten kirjoitustehtävien tekemiseen.

Yläsalin välittömässä läheisyydessä on terassi, josta avautuu upea näköala merelle. Ulkokalusteet ovat rennot ja tyylikkään hillityt, uskon, että tänne eksyy vieras jos toinenkin huilaamaan ja rupattelemaan iltabileiden tuiskeessa.

Toisella vierailulla kiinnitin enemmän huomiota tapettien sävyihin ja kuviointiin, ja mieleeni juolahti ajatus siitä, että tapeteista ottaisi inspiraatiota häiden graafiseen ilmeeseen. Se voisi nivoa häät ja paikan vielä tiiviimmin yhteen, etenkin, kun molemmat tykkäämme jugendin koristeellisuudesta yhdistettynä tarinoihin ja perinteisiin.

Toinen vierailukerta selkeytti ajatuksiamme entistä enemmän, ja tilojen pikkuhiljaa tullessa tutuiksi alan nähdä suunnittelua kaipaavat haasteet, sekä ne tilat, joihin ei tarvitse juurikaan lisätä mitään. Haluan käydä huvilassa vielä elokuun aikana, jotta näkisimme valotilanteen mahdollisimman oikeanlaisena. Siihen mennessä olisi myös hyvä olla ensimmäisiä ideoita ja ajatuksia tilojen koristelun suhteen, jotta voimme samalla tutkia sitä, mikä on mahdollista vanhan arvorakennuksen puitteissa.

Kaiken kaikkiaan jälkitunnelma vierailun jälkeen oli molemmilla innostunut. Päälinjat ovat kunnossa, kaiken muun voimme fiksata meille mieleiseksi, tällä paletilla saamme kasaan ihanat häät! En malta odottaa, mutta olen kyllä iloinen siitä, että on vielä hyvin aikaa suunnitella 😀

Hääpaikka valittu – ja varattu!

Whoop whoop! Hääpaikaksi valikoitui Ruissalossa sijaitseva Villa Bella Vista. Hannu ihastui tähän juhlapaikkaan ensisilmäyksellä, ja kieltämättä pystyin kyllä itsekin näkemään sieluni silmin, kuinka pehmeä kesävalo tulvii korkeista ikkunoista valkoiseen juhlasaliin. Meren välitön läheisyys oli ihanaa, ja kuulimme, että isot laivat kulkevat mitä todennäköisimmin rannan ohi juhlapäivän aikana. Siinä, jos missä turkulainen kokemus ulkopaikkakuntalaisille!

Marjutin kanssa keskustelut ovat sujuneet hyvin, ja kuten sanoinkin edellisessä postauksessa, oli sydäntä lämmittävää huomata, että Bella Vistan omistajat todella välittävät pitsihuvilasta. Cateringin valintaan saimme myös suuntaviivoja, sillä juhlapaikalla voi sen itse päättää, mutta Bella Vistan omistajat tekevät yhteistyötä Herkkupisteen ja Ahoska Cateringin kanssa, ja suosittelivat luonnollisesti valitsemaan jommankumman näistä ehdokkaista. Ruissalossa toimivan Herkkupisteen menua ehdimmekin käväistä maistamassa aiemmin keväällä, siitä kerron lisää myöhemmin.

Itse tykkään kovasti siitä, että huoneet ovat erityylisiä ja persoonallisia, mutta kuitenkin valkoinen sali on hyvin skandinaavinen ja pelkistetty tila, josta on helppo tehdä omannäköisensä. Baarihuone on nimetty Bar Arthuriksi, ja nimileikki loksahtaa meidän käyttöön aika hyvin, koska asumme tällä hetkellä Turun Port Arthurissa! Kauniisti veistetyt kalusteet luovat nostalgisen kapakkatunnelman. Aulassa on hauska, sinisävyinen linoleum-lattia (kuvissa suojattu räsymatoilla remontin takia), mieleeni painui erityisesti koristeellinen porraskaide, joka johdattaa yläkerran keltaiseen saliin. Kaiken kaikkiaan pitsihuvilassa on loputtomasti kauniita, huolen viimeisteltyjä yksityiskohtia, joita uskon vieraiden mielellään tutkivan hääpäivänä taloa kierrellessään. Vielä hääpäivän kalustus ja koristeet, niin voilà!

Hirmuisen jännittävää ajatella, että paikka on nyt lyöty lukkoon ja varaus tehty! Moni asia suunnittelussa voi nyt liikahtaa eteenpäin, kun tiedämme mitkä ovat juhlien raamit. Juhlapaikka määrittelee kuitenkin paljon siitä, millaista tunnelmaa voidaan hakea, paljonko kutsua vieraita ja mitä tehdään itse tai mitä tilataan valmiina.

Bella Vistan sivuilla on hyvin tietoa paikan historiasta, sekä tietenkin pohjapiirustukset! Moni ei varmaan pohjia nähdessään kilju riemusta, mutta käteni suorastaan syyhyävät päästä jo mitoittamaan pöytäjärjestystä, ja miettimään parasta pohjaratkaisua. Mielestäni toimiva pöytäkartta on myös juhlamme haasteita, sillä tila ei ole jättimäinen halli, vaan maltillisen kokoinen sali, ja on tärkeää, että juhlavierailla on riittävästi tilaa liikkua salissa silloinkin, kun se on täynnä juhlijoita. Kuinka monta vierasta saliin ja sen viereisiin huoneisiin uskaltaa mahduttaa? Pohdinnan alla ovat myös akustiikka, ja se, kuinka lämpimäksi sali heittäytyy elokuisena kesäpäivänä. Näitä asioita ehtii onneksi selvittää, ja myös ennakoida hyvässä pohjassa!

Siitä täytyy erikseen kehua, että sivuilla on tehty valmiita pöytäjärjestysehdotuksia 60-110 hengen seurueille, ja oheen listattu käytettävissä olevien pöytien koot ja määrät. Näistä tiedoista on varmasti paljon apua, vaikka ei pohjia olisi niin tottunut pyörittelemään. Voitte olla varmoja, että palaan takaisin pohjien äärelle myös täällä blogissa, jahka alan pallotella pöytäkarttaa!

Nyt, kun juhlapaikan varaus on taputeltu, olemme siirtyneet jo uusiin polttaviin puheenaiheisiin: vihkiminen (kirkossa, juhlapaikalla vai jossain muualla?), häävalokuvaajan ja hääbändin järjestäminen sekä catering-palvelun varaaminen. Catering-palvelun varaamiseen tuntuu liittyvän myös loputon lista lisäkysymyksiä: millainen menu? Tarvitaanko yöpalaa? Tuleeko kakku muualta? Mitä tehdään itse, vai tehdäänkö?

Hetkeksi suljen valintojen viidakot mielestäni ja huokaisen, että en malta odottaa ensi vuoden kesää ♥